プライバシーポリシー

対応記録・相談記録・研修受講記録・チェックリストの状態・規程ジェネレータの入力内容は、すべてお使いのブラウザの保存領域(ローカルストレージ)に保存されます。記録した内容を当社のサーバーへ送信する仕組みを、このサイトは持っていません。

そのため、記録した内容を当社が閲覧することはできません。同時に、ブラウザの閲覧データを削除したり別の端末に移ったりすると記録は引き継がれません。

記録の種類によって、書き出しと復元でできることが違います。

• 対応記録(台帳): 台帳画面でJSON(復元用のデータファイル)・CSVに書き出せます。書き出したファイルは、同じ画面の復元機能で戻せます。
• 相談記録・研修受講記録: それぞれの画面でCSVに書き出せますが、書き出したファイルを読み込んで戻す機能はありません。書き出したCSVは記録の控えとして保管してください。
• チェックリストの状態・規程ジェネレータの入力内容: ファイルとして書き出す機能がありません。印刷・PDF保存でのみ残せます。ブラウザの閲覧データを削除すると失われます。

端末を変更する前や、ブラウザの閲覧データを削除する前には、この違いをご確認のうえバックアップをお取りください。

このサイトには、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツール、広告配信のタグ、SNSの計測タグは設置していません。

ただし、サイトの配信を委託しているCloudflareの「Web Analytics」(ウェブ分析)を有効にしており、ページを開いた時点で計測用の小さなプログラムが読み込まれます。これはページが何回開かれたかと表示の速さを集計するためのもので、Cookieを使わず、利用者を識別する情報も持ちません。当社が見られるのはページごとの合計の数字だけで、どなたが何をご覧になったかを結びつけて記録する仕組みはありません。台帳に入力された記録の内容は、この計測とは一切関係なく、送信されることもありません。

あわせて、利用状況の匿名カウントを行っています。台帳に最初の記録を保存したとき、および規程文書を最初に書き出したときに、当サイト(kirokuban.jp)へ「その操作が1回行われた」という種別だけを送信します。記録の内容、利用者を識別する情報、Cookieは送信しません。当社がIPアドレスを記録・保存することはありません。目的は利用状況の把握(何社に使われているか)です。

送信は原則としてブラウザごとに各1回です(閲覧データを削除した場合や、別のブラウザ・プロファイルでは再度数えます)。送信済みの印として、お使いのブラウザのローカルストレージに「kirokuban:pulse:」で始まる小さな値を保存します。これは記録データとは別の領域で、台帳の書き出しには含まれません。

この送信を止めたい場合は、ブラウザの設定で本サイトのJavaScriptを無効にしてお使いください。記録の保存にもJavaScriptを使っているため、この場合は台帳などの機能もあわせて使えなくなります。

このサイトはCookieを利用していません。ログイン機能も会員登録もないため、利用者を識別する情報を発行していません。

Webフォントを含め、ページの表示に必要なファイルはすべてこのサイトから配信しています。ページを開いた時点で発生する第三者への通信は、2章に書いたCloudflareの計測プログラム(static.cloudflareinsights.com)の1件だけです。

2章に書いた利用状況の匿名カウントは、当サイト(kirokuban.jp)宛ての送信です。第三者のサーバーへは送っていないため、上の1件には含めていません。

相談窓口テンプレの画面には、労働局・自治体・公的機関などへのリンクを掲載しています。これらは利用者がリンクをクリックしたときにだけ遷移します。遷移先での情報の取扱いは、各機関のプライバシーポリシーに従います。

サイトの配信を委託するホスティング事業者において、一般的なアクセスログ(IPアドレス・日時・閲覧したページ・ブラウザの種類など)が記録される場合があります。これはサイトの配信と障害対応のために事業者側で行われるもので、当社がこれを個人の特定に用いることはありません。

お問い合わせをいただいた場合、メールアドレスとご記入いただいた内容をお預かりします。これらはご返信と、同じご質問に対する改善のためにのみ利用し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。法令に基づく開示の求めがある場合を除きます。

なお、このサイトには入力内容を送信するお問い合わせフォームを置いていません。ご連絡はメールでお願いしています。

将来、有償の機能を提供する場合、決済は決済代行事業者が行い、当社がクレジットカード番号を受け取って保存することはありません。提供を開始する時点で、取り扱う情報の範囲を本ポリシーに追記します。

端末内に保存された記録は、台帳画面で1件ずつ削除できるほか、ブラウザの閲覧データを削除することでまとめて消去できます。当社が保有するのはお問い合わせでいただいたメールのみで、削除のご希望は下記の窓口へご連絡ください。

お問い合わせでいただいたメールについて、内容の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止をご請求いただけます。いずれも下記の窓口へメールでご連絡いただければ、ご本人であることを確認のうえ遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

お問い合わせ窓口

法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合はこのページに改定日を記載します。